ISO 45001 Beratung
Arbeitsschutzmanagement.
Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001:2018 einführen, Gefährdungen systematisch beurteilen und in 3–6 Monaten zertifizieren lassen. Bis zu 80 % BAFA-Förderung. Über 500 Unternehmen beraten – seit 2008, mit IAF-anerkannten Partnern.
Was ist ISO 45001?
ISO 45001 ist der weltweit anerkannte Standard für Arbeitsschutzmanagementsysteme (SGA). Er bietet einen Rahmen zur Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz, zur Reduzierung von Arbeitsunfällen und zur Förderung der Gesundheit der Beschäftigten.
Die aktuelle Version ISO 45001:2018 ersetzt den bisherigen Standard OHSAS 18001 und verfolgt einen proaktiven, risikobasierten Ansatz mit starker Betonung der Mitarbeiterbeteiligung und Führungsverantwortung.
Eine ISO 45001 Beratung unterstützt Ihr Unternehmen dabei, die Normanforderungen effizient umzusetzen. Unsere erfahrenen Berater kennen die Herausforderungen im Arbeitsschutz und führen Sie auf dem kürzesten Weg zur erfolgreichen Zertifizierung – praxisnah und ohne unnötige Bürokratie.
Durch die High Level Structure (HLS) lässt sich ISO 45001 als Integriertes Managementsystem mit ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und ISO 50001 kombinieren.
„Sicherheit ist keine Vorschrift, sie ist eine Haltung, die im Unternehmen gelebt werden muss.“
Die Säulen von ISO 45001
Ein wirksames Arbeitsschutzmanagementsystem basiert auf diesen fundamentalen Elementen.
Gefährdungsbeurteilung
Systematische Identifikation und Bewertung von Arbeitsplatzrisiken und Gesundheitsgefährdungen.
Mitarbeiterbeteiligung
Aktive Einbindung aller Beschäftigten in den Arbeits- und Gesundheitsschutz durch Konsultation und Partizipation.
Führungsverantwortung
Klare Verpflichtung der obersten Leitung zum Schutz von Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten.
Risikomanagement
Proaktiver Ansatz zur Vermeidung von Unfällen und arbeitsbedingten Erkrankungen durch systematische Prävention.
Leistungsüberwachung
Kontinuierliche Messung und Bewertung der Arbeitsschutzleistung mit aussagekräftigen Kennzahlen.
Kontinuierliche Verbesserung
Ständige Optimierung des Arbeitsschutzmanagementsystems durch den PDCA-Zyklus und Lessons Learned.
Sie möchten den Arbeitsschutz in Ihrem Unternehmen systematisieren?
Unsere ISO 45001 Berater analysieren Ihren aktuellen Stand und erstellen einen individuellen Fahrplan für Ihre Zertifizierung.
Hierarchie der
Schutzmaßnahmen
ISO 45001 fordert die Anwendung der Maßnahmenhierarchie, von der wirksamsten zur am wenigsten wirksamen Maßnahme. Ziel ist es, Gefährdungen möglichst an der Quelle zu beseitigen.
Eliminierung
Gefährdung vollständig beseitigen, 100 % effektiv
Substitution
Ersetzen durch weniger gefährliche Alternative, 90 % effektiv
Technische Maßnahmen
Menschen von der Gefährdung isolieren, 70 % effektiv
Administrative Maßnahmen
Arbeitsverfahren und Prozesse ändern, 50 % effektiv
PSA
Persönliche Schutzausrüstung als letzte Maßnahme, 30 % effektiv
8 Schritte zur
Zertifizierung
Klar definiert, transparent geplant. Mit unserer bewährten Methodik begleiten wir Sie sicher bis zur ISO 45001 Zertifizierung durch eine akkreditierte Stelle.
Gap-Analyse
Bewertung des aktuellen Arbeitsschutzniveaus und Identifikation von Handlungsbedarf.
Kontext & Stakeholder
Analyse des organisatorischen Umfelds und der Anforderungen interessierter Parteien.
Gefährdungsbeurteilung
Systematische Erfassung und Bewertung aller Arbeitsplatzrisiken.
Systemaufbau
Entwicklung von Prozessen, Verfahren und Maßnahmen gemäß ISO 45001.
Dokumentation
Erstellung erforderlicher Dokumentation und Arbeitsanweisungen.
Schulung & Awareness
Training der Mitarbeiter und Förderung des Sicherheitsbewusstseins.
Internes Audit
Überprüfung der Wirksamkeit des implementierten Systems.
Zertifizierung
Externe Auditierung durch akkreditierte, IAF-anerkannte Zertifizierungsstelle.
Struktur der ISO 45001
Die High Level Structure ermöglicht eine einfache Integration mit anderen Managementsystemen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und ISO 50001.
Kontext der Organisation
Interne und externe Themen, interessierte Parteien, Anwendungsbereich
Führung & Beteiligung
Führungsverpflichtung, SGA-Politik, Rollen, Konsultation der Beschäftigten
Planung
Risiken & Chancen, Gefährdungsidentifizierung, rechtliche Anforderungen, SGA-Ziele
Unterstützung
Ressourcen, Kompetenz, Bewusstsein, Kommunikation, dokumentierte Informationen
Betrieb
Betriebliche Planung, Beseitigung von Gefährdungen, Management of Change, Notfallplanung
Bewertung der Leistung
Überwachung, Messung, Analyse, internes Audit, Managementbewertung
Verbesserung
Vorfälle, Nichtkonformitäten, Korrekturmaßnahmen, fortlaufende Verbesserung
Gesetzliche Pflichten und ISO 45001
Die ISO 45001 ist freiwillig – der Arbeitsschutz ist es nicht. Die Norm erfindet keine neuen Pflichten, sondern organisiert bestehende in einem System. Wer die gesetzlichen Grundlagen erfüllt, hat den größten Teil der Normanforderungen bereits abgedeckt. Wer sie nicht erfüllt, hat kein Zertifizierungsproblem, sondern ein Haftungsproblem.
| Rechtsgrundlage | Pflicht | Entsprechung in ISO 45001 |
|---|---|---|
| § 5 ArbSchG | Gefährdungsbeurteilung für alle Tätigkeiten, einschließlich psychischer Belastung | Kapitel 6.1.2 Gefährdungsidentifikation |
| § 6 ArbSchG | Dokumentation der Beurteilung, der Maßnahmen und ihrer Wirksamkeit | Kapitel 7.5 dokumentierte Information |
| § 12 ArbSchG | Unterweisung bei Einstellung, Veränderung und mindestens jährlich | Kapitel 7.2 Kompetenz, 7.3 Bewusstsein |
| §§ 2–3 ASiG | Bestellung von Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit | Kapitel 5.3 Rollen und Verantwortlichkeiten |
| § 11 ASiG | Arbeitsschutzausschuss ab 20 Beschäftigten, vierteljährliche Sitzung | Kapitel 5.4 Beteiligung der Beschäftigten |
| DGUV Vorschrift 1 | Grundsätze der Prävention, Sicherheitsbeauftragte ab 20 Beschäftigten | Kapitel 5.1 Führung, 8.1 Betrieb |
| DGUV Vorschrift 2 | Einsatzzeiten für betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung | Kapitel 7.1 Ressourcen |
| BetrSichV / GefStoffV | Prüfung von Arbeitsmitteln, Gefahrstoffverzeichnis, Substitutionsprüfung | Kapitel 8.1.2 Maßnahmenhierarchie |
| SGB VII | Unfallanzeige an die Berufsgenossenschaft, Präventionspflichten | Kapitel 10.2 Vorfalluntersuchung |
Gefährdungsbeurteilung als Fundament
Ohne vollständige und aktuelle Gefährdungsbeurteilung ist eine Zertifizierung nach ISO 45001 nicht erreichbar – sie ist die Datengrundlage des gesamten Systems. Wie sie erstellt und aktuell gehalten wird, erklären wir auf unserer Seite zur Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG.
Unterweisung nachweisen
§ 12 ArbSchG verlangt die Unterweisung mindestens jährlich und anlassbezogen – mit Nachweis. Fehlende oder veraltete Unterweisungsnachweise sind eine der häufigsten Abweichungen im Audit. Wir bieten dafür digitale Sicherheitsunterweisungen.
Beteiligung der Beschäftigten
Kapitel 5.4 verlangt Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten – ausdrücklich auch derjenigen ohne Führungsfunktion. Das ist eine Besonderheit der ISO 45001: Keine andere Managementsystemnorm schreibt die Einbeziehung einer bestimmten Personengruppe vor.
In der Praxis ist das der Punkt, an dem Systeme im Audit scheitern – nämlich dort, wo die Fachkraft für Arbeitssicherheit das System allein erstellt hat. Ein fachlich einwandfreies System ohne nachweisbare Beteiligung erfüllt Kapitel 5.4 nicht.
Wo Beteiligung verlangt wird
- Ermittlung von Gefährdungen und Bewertung von Risiken
- Festlegung von Maßnahmen nach der Maßnahmenhierarchie
- Untersuchung von Vorfällen und Beinaheunfällen
- Festlegung der Arbeitsschutzpolitik und -ziele
- Ermittlung des Schulungsbedarfs
- Auswahl und Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung
- Beseitigung von Hindernissen für die Beteiligung
Der letzte Punkt wird oft überlesen: Die Norm verlangt, Barrieren aktiv abzubauen – Sprachbarrieren, Zeitdruck, Sorge vor Nachteilen bei Meldungen.
Der Arbeitsschutzausschuss als Nachweis
Nach § 11 ASiG ist ab 20 Beschäftigten ein Arbeitsschutzausschuss zu bilden, der vierteljährlich zusammentritt: Arbeitgeber, Betriebsrat, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragte. Er ist der praktischste Beteiligungsnachweis – vorausgesetzt, die Protokolle zeigen Beschlüsse und deren Nachverfolgung, nicht nur Anwesenheit.
Weitere belastbare Nachweise
- Begehungsprotokolle mit namentlicher Beteiligung von Beschäftigten
- Gefährdungsbeurteilungen mit dokumentierter Mitwirkung der Tätigkeitsinhaber
- nachverfolgte Verbesserungsvorschläge aus der Belegschaft
- Beinaheunfallmeldungen mit dokumentierter Auswertung
Psychische Belastung ist Pflicht
Die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG umfasst seit der Gesetzesänderung von 2013 ausdrücklich die psychische Belastung bei der Arbeit. Das gilt unabhängig von ISO 45001 – und ist einer der häufigsten Mängel, die wir in Betrieben vorfinden.
ISO 45001 verlangt, psychosoziale Gefährdungen wie alle anderen zu ermitteln, zu bewerten und Maßnahmen abzuleiten. Konkrete Anleitung dazu gibt ISO 45003:2021, ein Leitfaden ohne eigene Zertifizierungsmöglichkeit, der sich gut als Struktur für die Beurteilung nutzen lässt.
Der häufigste Fehler ist, das Thema mit einer einmaligen Mitarbeiterbefragung als erledigt zu betrachten. Verlangt sind – wie bei jeder Gefährdung – abgeleitete Maßnahmen und die Prüfung ihrer Wirksamkeit.
Belastungsfaktoren nach gängiger Systematik
Vollständigkeit der Aufgabe, Handlungsspielraum, Qualifikationspassung, Verantwortung
Arbeitszeit, Schichtarbeit, Pausenregelung, Arbeitsintensität, Störungen
Führungsverhalten, Kollegialität, Konflikte, Anerkennung
Lärm, Klima, Beleuchtung, Ergonomie, Arbeitsmittel
ständige Erreichbarkeit, mobile Arbeit, Entgrenzung von Arbeit und Privatleben
Kennzahlen im Arbeitsschutz
Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen nachlaufenden und vorlaufenden Kennzahlen. Nachlaufende zeigen, was bereits passiert ist. Vorlaufende zeigen, ob das System wirkt, bevor etwas passiert. Wirksame Systeme steuern über die vorlaufenden Größen.
Eine Unfallquote von null bei gleichzeitig null gemeldeten Beinaheunfällen ist deshalb kein gutes, sondern ein verdächtiges Ergebnis: Sie deutet meist nicht auf einen sicheren Betrieb hin, sondern auf eine fehlende Meldekultur.
Nachlaufende Kennzahlen
meldepflichtige Arbeitsunfälle je 1.000 Vollarbeiter – vergleichbar mit den Branchenwerten Ihrer Berufsgenossenschaft
Ausfalltage je Unfall; zeigt, ob viele leichte oder wenige schwere Ereignisse vorliegen
unfallbedingte Ausfalltage bezogen auf die Gesamtarbeitszeit
Anzahl und Schweregrad je Audit; zeigt den Reifegrad im Zeitverlauf
Vorlaufende Kennzahlen
steigende Zahlen sind ein gutes Zeichen: Sie belegen eine funktionierende Meldekultur
Anteil fristgerecht umgesetzter Maßnahmen aus Gefährdungsbeurteilung und Begehungen
Anteil der geplanten Arbeitsschutzbegehungen, die tatsächlich durchgeführt wurden
Anteil der Beschäftigten mit aktueller Unterweisung nach § 12 ArbSchG
Anteil der Gefährdungsbeurteilungen mit dokumentierter Mitwirkung der Beschäftigten
Warum ISO 45001?
Drei Dimensionen, ein Ziel: sichere und gesunde Arbeitsplätze.
Mitarbeiterschutz
- Reduzierung von Arbeitsunfällen
- Prävention arbeitsbedingter Erkrankungen
- Verbesserte Arbeitsbedingungen
- Höheres Sicherheitsbewusstsein
- Aktive Mitarbeiterbeteiligung
Rechtssicherheit
- Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
- Nachweis der Sorgfaltspflicht
- Reduziertes Haftungsrisiko
- Compliance-Sicherheit
- Vorteile bei Ausschreibungen
Wirtschaftlich
- Reduzierte Ausfallzeiten
- Geringere Versicherungsprämien
- Weniger Produktionsunterbrechungen
- Attraktiver Arbeitgeber
- BAFA-Förderung bis 80 %
Warum Verinorm als ISO 45001 Berater?
Was uns von anderen ISO 45001 Beratungen unterscheidet.
Gefährdungsbeurteilung zuerst
Wir prüfen Vollständigkeit und Aktualität Ihrer Beurteilungen nach § 5 ArbSchG, bevor wir über die Norm sprechen. Ohne diese Grundlage ist eine Zertifizierung nicht erreichbar – mit ihr ist der größte Teil der Arbeit schon getan.
Beteiligung, die im Audit trägt
Kapitel 5.4 ist die häufigste Abweichung bei fachlich guten Systemen. Wir bauen die Beteiligung der Beschäftigten so ein, dass sie belegbar ist – über Arbeitsschutzausschuss, Begehungen und nachverfolgte Meldungen.
Psychische Belastung nicht ausgelassen
Seit 2013 Teil der Gefährdungsbeurteilung und trotzdem der häufigste Mangel, den wir vorfinden. Wir bearbeiten das Thema mit der Struktur der ISO 45003 statt mit einer einmaligen Befragung.
Auch für wechselnde Einsatzstellen
Bau, Montage und Instandhaltung sind der schwierige Fall: Gefährdungen ändern sich täglich, Fremdfirmen sind beteiligt, und die Zertifizierungsstelle auditiert auf der Baustelle. Wir richten das System darauf aus.
Ein Berater, kein Team-Karussell
Derselbe Ansprechpartner von der Bestandsaufnahme bis zum Zertifizierungsaudit – und bei Bedarf im Zusammenspiel mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit und Ihrem Betriebsarzt.
Zertifizierung im ersten Anlauf
Alle von uns begleiteten Unternehmen haben das Audit beim ersten Versuch bestanden. Grundlage ist das interne Audit vor Stufe 2, in dem wir Abweichungen vorwegnehmen.
ISO 45001 gemeinsam mit ISO 14001
Die enge Kombination ist ISO 14001: Beide Normen arbeiten mit einem Rechtsregister, beide betrachten Gefahrstoffe, beide prüfen Notfallvorsorge – in der Praxis werden sie meist im selben Audit geprüft. Mit ISO 9001 teilt die ISO 45001 die Kapitelstruktur, verlangt aber zusätzlich die Beteiligung der Beschäftigten nach Kapitel 5.4 – diese Anforderung lässt sich nicht aus einem Qualitätsmanagementsystem übernehmen und bleibt eigenständig zu erfüllen.
FAQ zur ISO 45001 Beratung
Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um Kosten, Ablauf, Dauer und Anforderungen der ISO 45001 Zertifizierung.
Wie lange dauert eine ISO 45001 Zertifizierung?
Welche Anforderungen stellt ISO 45001 an Unternehmen?
Gibt es eine Förderung für die ISO 45001 Beratung?
Was ist der Unterschied zwischen ISO 45001 und OHSAS 18001?
Welche gesetzlichen Pflichten gelten unabhängig von ISO 45001?
Was verlangt Kapitel 5.4 zur Beteiligung der Beschäftigten?
Brauchen wir einen Arbeitsschutzausschuss?
Wie wird psychische Belastung berücksichtigt?
Welche Kennzahlen sind im Arbeitsschutzmanagement üblich?
Kommt eine Revision der ISO 45001?
Was kostet eine ISO 45001 Zertifizierung?
Wie läuft die ISO 45001 Beratung bei Verinorm ab?
Ist die ISO 45001 Zertifizierung für mein Unternehmen Pflicht?
Was ist eine Gefährdungsbeurteilung nach ISO 45001?
Weitere ISO-Normen und Leistungen
Bereit für Ihre
ISO 45001 Zertifizierung?
Wir beginnen mit einer Prüfung Ihrer Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungsnachweise – die gesetzliche Grundlage entscheidet, wie weit der Weg zum Zertifikat noch ist.
- Abgleich gegen ArbSchG, ASiG und DGUV-Vorschriften
- Beteiligung der Beschäftigten nach Kapitel 5.4 belegbar aufgebaut
- psychische Belastung mit einbezogen, nicht ausgeklammert
