Unsere Leistungen
Ein Kunde, eine Ausschreibung oder die Lieferkette verlangt den Nachweis. Wir beraten, bauen das System auf, bereiten das Audit vor und koordinieren die Zertifizierung mit einer unabhängigen akkreditierten Stelle – Schwerpunkt ISO 9001 und ISO 14001.
- 15+
- Jahre Beratungserfahrung, seit 2008
- 500+
- beratene Unternehmen
- 50–80 %
- BAFA-Förderung je nach Region
- 1
- Ansprechpartner bis zum Zertifikat
Seit 2008 · 500+ beratene Unternehmen · im BAFA-Förderprogramm registriert
Was wir im Aufbau übernehmen
Kaum jemand ruft an, weil er ein Managementsystem möchte. Der Anlass ist ein Kunde, eine Ausschreibung oder ein System, das nicht mehr auditreif ist. Was davon funktioniert, bleibt und wird nachweisbar gemacht.
- Gap-Analyse
- Wir bewerten Ihre Prozesse gegen die Norm. Sie erhalten eine Aufgabenliste mit Verantwortlichen und Terminen, keine Ampelgrafik.
- Implementierung
- Prozesslandkarte, Dokumentenstruktur, Kennzahlen – aufgebaut auf Ihren Abläufen, nicht auf einer Branchenvorlage. Die Einführung begleiten wir im laufenden Betrieb.
- Zertifizierung koordinieren
- Auswahl der Zertifizierungsstelle mit Ihnen, Abstimmung von Umfang und Terminen, Pre-Audit und Vorbereitung auf die Auditgespräche. In Stufe 1 und Stufe 2 sind wir vor Ort und verfolgen die Abweichungen nach.
Was wir im Betrieb übernehmen
Die häufigste Abweichung im ersten Überwachungsaudit entsteht nicht durch fehlende Dokumente, sondern dadurch, dass danach niemand mehr zuständig war.
Deshalb endet jedes Projekt mit der Übergabe an eine Person im Haus.
- Schulungen und Trainings
- Inhouse, online oder als Workshop. Geschult werden nicht Normkapitel, sondern die Prozesse der Teilnehmenden – mit den Dokumenten, die sie danach benutzen.
- Interim Management
- Ist die Rolle des Qualitäts-, Umwelt- oder Sicherheitsbeauftragten nicht besetzt, übernehmen wir sie befristet und arbeiten den späteren Nachfolger ein.
- Kontinuierliche Verbesserung
- Internes Audit, Managementbewertung, Auswertung der Kennzahlen und Nachverfolgung offener Maßnahmen – jedes Jahr vor dem Überwachungsaudit.
Unser Anspruch
Ein System, das das Audit besteht und danach benutzt wird
Managementsysteme scheitern selten an der Norm. Sie scheitern an Handbüchern, die niemand liest, und Kennzahlen, die niemand bewertet. Im Audit fällt das auf, weil der Auditor mit den Menschen am Prozess spricht und nicht nur mit dem Ordner.
Wir dokumentieren deshalb, was die Norm verlangt und was Ihre Abläufe abbildet – oft ein Bruchteil des vorher geführten Bestands.
Qualitäts- und Umweltmanagement als Schwerpunkt
Der größte Teil unserer Projekte betrifft ISO 9001 und ISO 14001.
ISO 9001
Qualitätsmanagement
Gefordert von Kunden im Rahmenvertrag und in öffentlichen Ausschreibungen, nicht vom Gesetzgeber. Wir beschreiben Ihre Prozesse, setzen Ziele und Kennzahlen auf und machen die Wirksamkeit nachweisbar.
- Aktuelle Ausgabe
- ISO 9001:2026
- Übergang von 2015
- bis 30.09.2029
- Zertifikatslaufzeit
- 3 Jahre
- Typische Projektdauer
- 3–6 Monate
ISO 14001
Umweltmanagement
Gefordert von Auftraggebern, die ihre Lieferkette bewerten, und von Konzernen, die Daten für ihre Berichterstattung brauchen. Wir erfassen Ihre Umweltaspekte, halten die Pflichten aus Umweltrecht nach und hinterlegen Umweltziele mit Kennzahlen.
- Aktuelle Ausgabe
- ISO 14001:2026
- Übergang von 2015
- bis 30.04.2029
- Zertifikatslaufzeit
- 3 Jahre
- Typische Projektdauer
- 3–6 Monate
Kombinierte Einführung
ISO 9001 und ISO 14001 in einem System
Kontext, Führung, Kompetenz, Dokumentenlenkung, internes Audit und Managementbewertung baut man einmal auf – sie gelten für beide Normen. Unterschiedlich sind nur die Fachanforderungen: Prozesssteuerung hier, Umweltaspekte und bindende Verpflichtungen dort. Ein Projekt statt zwei, und das Kombiaudit senkt die Audittage.
Zum Vorgehen im Detail: integriertes Managementsystem nach ISO 9001 und ISO 14001.
Weitere Normen, die wir betreuen
Wenn Branche, Kunden oder Gesetzgeber sie verlangen – einzeln oder als Erweiterung eines bestehenden Systems.
- ISO 27001
- Informationssicherheit. Gefordert von IT-Kunden und in Ausschreibungen. Die Ausgabe 2022 verlangt eine dokumentierte Risikobeurteilung und die Begründung, welche der 93 Maßnahmen aus Annex A gelten.
- ISO 45001
- Arbeitsschutz. Gefordert von Auftraggebern in Bau und Industrie. Macht die Pflichten aus dem Arbeitsschutzgesetz nachweisbar: Gefährdungsbeurteilung, Beteiligung der Beschäftigten, Notfallvorsorge.
- ISO 50001
- Energiemanagement. Oberhalb der Verbrauchsschwellen des Energieeffizienzgesetzes und für Entlastungen bei Energiesteuern praktisch verbindlich.
- ISO 22000
- Lebensmittelsicherheit. Gefordert vom Lebensmitteleinzelhandel und von Abnehmern mit eigenen Lieferantenstandards. HACCP-basiert, über die gesamte Kette.
- GSTC
- Nachhaltigkeit im Tourismus. Für Hotels und Reiseveranstalter, deren Vertriebspartner einen anerkannten Nachweis verlangen.
So läuft ein Projekt ab
Dokumentation, Schulung und Einführung überschneiden sich – die Phasen laufen nicht nacheinander ab.
- Schritt 1
Erstberatung und Angebot
1 WocheKostenlos. Danach ein Angebot mit Aufwand, Termin und Preis – keine Spanne.
- Schritt 2
Gap-Analyse
2 WochenIst-Zustand gegen die Norm. Ergebnis ist eine priorisierte Aufgabenliste mit Verantwortlichen.
- Schritt 3
Systemdesign und Dokumentation
6–8 WochenProzesslandkarte, Prozesseigner, Kennzahlen, Auditprogramm. Bestehende Dokumente werden gekürzt, nicht neu geschrieben.
- Schritt 4
Schulung und Einführung
6–8 WochenGeschult wird an den eigenen Prozessen, bis im Betrieb die ersten Nachweise entstehen.
- Schritt 5
Internes Audit und Managementbewertung
2 WochenVoraussetzung für das Zertifizierungsaudit. Hier finden wir die Abweichungen, die sonst der externe Auditor findet.
- Schritt 6
Zertifizierungsaudit
1–2 WochenDie ausgewählte Zertifizierungsstelle prüft in Stufe 1 Auditbereitschaft und Dokumentation, in Stufe 2 die Wirksamkeit im Betrieb. Wir stimmen die Termine ab und sind dabei.
- Projektwoche048121620
Drei bis sechs Monate bis zum Zertifikat, je nachdem wie klar die Zuständigkeiten im Haus geregelt sind.
Was Kunden sagen
„Sehr gute Beratung und Betreuung. Hier wird nach dem Motto „Einfach und ohne Umwege zum Zertifikat“ gearbeitet. Die Unterlagenbereitstellung und die Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit waren hervorragend.“
Ihr Partner für Managementsysteme
Ein fester Ansprechpartner führt die Gap-Analyse, baut das System auf, schult Ihre Mitarbeitenden und sitzt im Audit daneben – kein Wechsel zwischen Vertrieb, Fachberater und Auditbegleitung.
Wer im Team welche Projekte betreut, steht auf der Seite über Verinorm.
- Erfahrung aus über 500 Projekten
- Seit 2008, vom Handwerksbetrieb bis zum international tätigen Mittelständler – einschließlich der Umstellung auf ISO 9001:2015, des Wechsels von OHSAS 18001 auf ISO 45001 und der ISO 27001:2022.
- Beratung, die zu Ihrer Organisation passt
- Kein Vorlagensystem, das nur die Firmierung wechselt. Umfang der Dokumentation, Kennzahlen und Auditprogramm richten sich nach dem, was Ihre Kunden verlangen.
- Zertifizierung mit passender Stelle
- Wir arbeiten mit mehreren eigenständigen, DAkkS- oder GAC-akkreditierten Zertifizierungsstellen zusammen. Die passende wählen wir gemeinsam aus – nach Branchenkompetenz, Reisekostenanteil und Kombiaudit-Möglichkeit. Audit, Zertifizierungsentscheidung und Zertifikat liegen bei der Stelle.
Rahmendaten
- Erstgespräch
- kostenlos und unverbindlich
- Typische Projektdauer
- 3–6 Monate
- Zertifikatslaufzeit
- 3 Jahre
- Überwachungsaudit
- jährlich
- Rezertifizierung
- alle 3 Jahre
- BAFA-Förderung
- 50 oder 80 % je nach Region
Beratungskosten und Zertifizierungsgebühren
Zwei getrennte Posten. Unser Honorar deckt Analyse, Systemaufbau, Dokumentation, Schulung, Koordination und Auditbegleitung ab. Die Gebühren für Audittage und Zertifikat legt die Zertifizierungsstelle fest; sie sind nicht Teil des Beratungshonorars und nicht über das BAFA förderfähig. Im Angebot weisen wir sie gesondert aus.
Förderung vor Beratungsbeginn beantragen
50 % des Beratungshonorars in den alten, 80 % in den neuen Bundesländern für kleine und mittlere Unternehmen. Entscheidend ist der Zeitpunkt: Der Antrag muss gestellt sein, bevor die Beratung beginnt. Wir begleiten ihn – Details zur BAFA-Förderung und eine schnelle Prüfung der Förderfähigkeit.
Häufige Fragen zur Beratung
Ablauf, Dauer, Kosten, Förderung und was nach dem Zertifikat folgt.
Womit fängt ein Projekt an?
Wie lange dauert es bis zum Zertifikat?
Wovon hängen die Kosten ab?
Wird die Beratung gefördert?
Wer führt das Zertifizierungsaudit durch?
Lohnt sich die Einführung mehrerer Normen im selben Projekt?
Was passiert nach dem Zertifikat?
Über Managementsysteme hinaus übernehmen wir Sicherheitsunterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen nach § 5 ArbSchG, begleiten die CE-Kennzeichnung sowie Anforderungen aus der DSGVO. Den Aufwand schätzt der Fragebogen ein, Fragen beantwortet das Kontaktformular.
Bereit für den nächsten Schritt?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Aufwand und Termin.
- Kostenloses Erstgespräch, Antwort innerhalb eines Werktags
- Ein fester Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zum Zertifikat
- Zertifizierung durch eine unabhängige DAkkS- oder GAC-akkreditierte Stelle
- BAFA-Förderung für KMU je nach Region 50 oder 80 %
Antwort innerhalb eines Werktags. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.