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AQAP in der Praxis: Ist AQAP eine Zertifizierung?
Nein, AQAP ist keine Zertifizierung. AQAP sind vertragliche Qualitätsanforderungen der NATO, die in Ausschreibungen und Lieferverträgen gefordert werden. Ein Zertifikat wie bei der ISO 9001 gibt es dafür nicht. Geprüft wird stattdessen, ob das bestehende Qualitätsmanagementsystem die geforderten AQAP-Anforderungen erfüllt, durch den Auftraggeber oder die staatliche Qualitätssicherung.
Nach Teil 1 mit den Grundlagen und Teil 2 mit den wichtigsten AQAP-Normen geht es im letzten Teil um die Fragen aus der Praxis.
Der erste Kontakt mit AQAP ist meist eine Ausschreibung. Gefordert wird AQAP vom Auftraggeber: Bundeswehr, NATO, Beschaffungsbehörden wie das BAAINBw, Generalunternehmer oder Hersteller militärischer Systeme, die die Anforderungen an ihre Zulieferer weitergeben.
Die Antworten auf die häufigsten Fragen stehen kompakt im FAQ-Bereich am Ende. Vorher die vier verbreitetsten Irrtümer.
Vier häufige Irrtümer über AQAP
„AQAP ersetzt die ISO 9001.“
Falsch. AQAP baut auf der ISO 9001 auf und erweitert sie. Die ISO 9001 wird weiterhin von einer Zertifizierungsstelle geprüft, in Deutschland akkreditiert durch die DAkkS.
„AQAP betrifft nur große Rüstungskonzerne.“
Ebenfalls falsch. Viele mittelständische Unternehmen aus Metallverarbeitung, Maschinenbau, Elektronik, Software oder Präzisionsfertigung liefern an größere Auftragnehmer. Und die geben die AQAP-Anforderungen weiter.
„Mit einer ISO 9001 erfülle ich automatisch AQAP.“
Nein. Die ISO 9001 deckt vieles ab. Es fehlen aber unter anderem:
→ Konfigurationsmanagement
→ projektbezogene Qualitätspläne
→ erweiterte Rückverfolgbarkeit
→ Government Quality Assurance
→ zusätzliche Dokumentationspflichten
→ weitergehende Anforderungen an Lieferanten und Risiken
„AQAP verursacht nur Bürokratie.“
Auf dem Papier: mehr Dokumente.
Im Alltag: stabilere Prozesse, weniger Fehler, klare Verantwortlichkeiten, mehr Transparenz, effizientere Projektsteuerung.
Vorausgesetzt, das System wird benutzt und nicht nur für den Auftraggeber gepflegt. Dann profitieren viele Unternehmen auch außerhalb militärischer Projekte davon.
Was sind die Erfolgsfaktoren für die AQAP-Einführung?
Entscheidend sind aus unserer Erfahrung:
- Frühzeitige GAP-Analyse: Lücken zwischen bestehendem QMS und AQAP-Anforderungen erkennen, bevor der Auftrag Druck macht.
- Klare Projektplanung: Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Ressourcen von Anfang an festlegen.
- Einbindung der Führungsebene: Ohne Rückhalt der Geschäftsleitung scheitern viele Einführungsprojekte.
- Schulung aller Betroffenen: Die zusätzlichen Anforderungen müssen im Arbeitsalltag verstanden und angewendet werden.
- Saubere Dokumentation: Nachvollziehbare Nachweise sind das Herzstück jeder AQAP-Prüfung.
- Regelmäßige interne Audits: Schwachstellen finden, bevor es der Auftraggeber tut. Ich habe mittlerweile über 100 interne Audits gemacht, und der Wert liegt fast immer im Gespräch am Arbeitsplatz, nicht im Ordner.
- Kontinuierliche Verbesserung: Prozesse laufend weiterentwickeln statt einmalig aufsetzen.
- Offene Kommunikation mit dem Auftraggeber: Anforderungen und Erwartungen früh klären.
Meine Theorie: Wer AQAP als Pflicht abhakt, bekommt ein System für den Auftraggeber. Wer es als Werkzeug versteht, bekommt eines für sich selbst.
Fazit: Mit ISO 9001 als Basis zum AQAP-konformen Managementsystem
AQAP stellt deutlich höhere Anforderungen an das Qualitätsmanagement als die ISO 9001 allein. Dafür öffnet es den Zugang zu Projekten in der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie.
Wer ein gelebtes QMS nach ISO 9001 hat, startet mit einer guten Basis und ergänzt gezielt: Konfigurationsmanagement, Rückverfolgbarkeit, Qualitätsplanung, Risikomanagement.
Ein AQAP-konformes System erkennt man nicht an der Dicke des Ordners, sondern daran, ob die Nachweise im Projekt entstehen statt vor der Prüfung.
Genau dabei unterstützen wir Unternehmen:
→ GAP-Analyse und Bewertung des bestehenden QMS
→ Einführung und Erweiterung eines AQAP-konformen Managementsystems
→ Erstellung von Qualitätsplänen
→ Aufbau eines wirksamen Konfigurationsmanagements
→ Optimierung von Dokumentation und Rückverfolgbarkeit
→ interne Audits und Schulungen
→ Vorbereitung auf Kunden-, Behörden- und Lieferantenaudits
Sprechen Sie uns an, im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche AQAP-Anforderungen für Sie relevant sind.
Und wie ist es bei Ihnen: Entstehen die Nachweise im Projekt, oder werden sie vor der Prüfung zusammengesucht?
