EcoVadis Bewertung erklärt: Scorecard, Methodik und welche Unterlagen zählen

Die EcoVadis-Bewertung läuft über einen Fragebogen, der auf Größe, Branche und Tätigkeitsländer des Unternehmens zugeschnitten ist. Bewertet werden drei Dinge: welche Richtlinien es gibt, welche Maßnahmen umgesetzt sind und welche Ergebnisse sie bringen. Das Resultat ist eine Scorecard mit Punkten in vier Themenbereichen: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung.

Viele Unternehmen gehen davon aus, dass EcoVadis nur vorhandene Zertifikate abfragt. Das ist, glaube ich, die häufigste Fehleinschätzung bei diesem Thema.

Tatsächlich betrachtet EcoVadis das gesamte Nachhaltigkeitsmanagement. Nicht nur, welche Richtlinien existieren, sondern auch, ob sie umgesetzt werden und was dabei herauskommt.

Auf dem Papier eine Umweltpolitik zu haben, ist das eine.
Im Alltag den Energieverbrauch zu messen und zu senken, das andere.

Der Fragebogen wird individuell zusammengestellt. Dabei spielen eine Rolle:

→ Unternehmensgröße
→ Branche
→ Länder, in denen das Unternehmen tätig ist
→ Art der Produkte oder Dienstleistungen
→ Nachhaltigkeitsrisiken der jeweiligen Branche

Dadurch bekommt nicht jedes Unternehmen denselben Fragebogen. Die Grundlagen beschreibt EcoVadis in seinen Scoring-Prinzipien zur Bewertungsmethodik.

EcoVadis bewertet anhand belastbarer Nachweise. Aussagen ohne Dokument dahinter werden in der Regel nicht berücksichtigt.

Genau hier lassen viele Unternehmen Punkte liegen. Nicht, weil sie nichts tun. Sondern weil sie es nicht belegen können.

Je nach Unternehmen können unter anderem diese Dokumente relevant sein:

• Umweltpolitik und Qualitätspolitik
• Nachhaltigkeitsrichtlinie
• Verhaltenskodex (Code of Conduct) und Lieferantenkodex
• Compliance-, Menschenrechts- und Antikorruptionsrichtlinie
• Arbeits- und Gesundheitsschutzrichtlinie
• Datenschutzrichtlinie
• Schulungsnachweise und interne Auditberichte
• Managementbewertungen und Risikoanalysen
• Lieferantenbewertungen und Nachhaltigkeitsberichte
• Kennzahlen zu Energie, Abfall oder Emissionen
• Zertifikate, etwa nach ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 45001

Je vollständiger und aktueller die Nachweise, desto besser kann EcoVadis die Leistung bewerten. Was die Plattform von Lieferanten erwartet, steht auch auf der Lieferantenseite von EcoVadis.

Die Bewertung ruht auf drei Säulen. Wer ein Managementsystem betreibt, kennt die Logik: festlegen, umsetzen, prüfen.

1. Richtlinien (Policies)

Hat das Unternehmen verbindliche Vorgaben zu den relevanten Nachhaltigkeitsthemen? Umweltpolitik, Ethikrichtlinie, Menschenrechtspolitik, Compliance-Richtlinien. Sie müssen dokumentiert, kommuniziert und von der Unternehmensleitung getragen sein. Eine Richtlinie, die nur der QM-Beauftragte kennt, ist keine.

2. Maßnahmen (Actions)

Richtlinien allein reichen nicht. EcoVadis bewertet auch, was konkret passiert: Mitarbeiterschulungen, interne Audits, Lieferantenbewertungen, Umweltprogramme, Energieeinsparmaßnahmen, Arbeitsschutzmaßnahmen, Hinweisgebersysteme, Compliance-Kontrollen. Das Unternehmen muss nachweisen können, dass seine Richtlinien aktiv umgesetzt werden.

3. Ergebnisse (Results)

Im dritten Schritt zählt, was die Maßnahmen bewirkt haben: sinkender Energieverbrauch, weniger CO₂-Emissionen, geringere Unfallzahlen, bessere Recyclingquoten, abgeschlossene Schulungen, umgesetzte Verbesserungen. Je besser Kennzahlen dokumentiert und regelmäßig angeschaut werden, desto aussagekräftiger sind die Ergebnisse.

Bei Säule eins sind die meisten Betriebe am stärksten, bei Säule drei am schwächsten. Nicht, weil nichts passiert, sondern weil niemand die Zahlen über die Jahre sammelt.

Die drei Säulen werden in vier Themenfeldern abgefragt.

Umwelt

Energieverbrauch, Emissionen, Ressourcenverbrauch, Wasser, Abfall, Umweltmanagement, Biodiversität und Klimastrategie. Unternehmen mit einem Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 haben hier häufig gute Voraussetzungen.

Arbeits- und Menschenrechte

Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz, Weiterbildung, Diversität, Gleichbehandlung, faire Arbeitsbedingungen und der Schutz der Menschenrechte. Wer nach ISO 45001 zertifiziert ist, kann viele Anforderungen bereits nachweisen.

Ethik

Korruptionsprävention, Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit, Interessenkonflikte, Hinweisgebersysteme, Wettbewerbsrecht und verantwortungsvolle Unternehmensführung.

Nachhaltige Beschaffung

Wie nachhaltig werden Lieferanten ausgewählt und überwacht? Lieferantenkodex, ESG-Anforderungen, Lieferantenbewertungen, Risikoanalysen, Audits und Maßnahmen bei Verstößen. Gerade bei internationalen Lieferketten wird dieser Bereich immer wichtiger.

Ich habe mittlerweile über 100 interne Audits gemacht und dabei immer wieder dasselbe erlebt: Der QM-Ordner ist da, die Verfahrensanweisungen sind unterschrieben, und im Alltag arbeitet der Betrieb trotzdem anders.

Genau deshalb ist ein Zertifikat für EcoVadis nur ein Baustein. Es belegt, dass ein Managementsystem existiert und geprüft wurde. Es belegt nicht, ob die Prozesse dahinter gelebt werden und was sie bewirken.

EcoVadis fragt nach beidem: nach dem System und nach der Umsetzung.

Ein Zertifikat unterstützt die Bewertung positiv.
Den Score macht die Praxis dahinter.

Ein bestehendes Managementsystem erleichtert die Vorbereitung trotzdem deutlich. Nicht wegen des Zertifikats, sondern wegen der Struktur dahinter: Prozesse sind beschrieben, Verantwortliche festgelegt, Kennzahlen werden erhoben, interne Audits und Managementbewertungen finden statt. Genau diese Nachweise fragt EcoVadis ab.

Besonders hilfreich sind:

• ISO 9001 (Qualitätsmanagement), die meistgenutzte Managementsystemnorm der ISO
• ISO 14001 (Umweltmanagement)
• ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz)
• ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagement)
• ISO 50001 (Energiemanagement)

Wer eines dieser Systeme im Alltag nutzt, hat einen großen Teil der Unterlagen bereits. Er muss sie nur noch in die Sprache des Fragebogens übersetzen.

In der Praxis zeigt sich häufig dasselbe Bild: Die Maßnahmen sind da. Die Dokumentation nicht.

Zu den häufigsten Schwachstellen gehören:

→ fehlende schriftliche Richtlinien
→ unvollständige Nachweise
→ keine dokumentierten Kennzahlen
→ fehlende Lieferantenbewertungen
→ keine regelmäßigen Managementbewertungen
→ unzureichende Schulungsnachweise
→ fehlende Nachhaltigkeitsziele
→ keine dokumentierten Verbesserungsmaßnahmen

Jeder dieser Punkte kostet Bewertungspunkte. Das Ärgerliche daran: Die Arbeit dahinter wird im Betrieb häufig längst gemacht. Sie ist nur nirgends aufgeschrieben.

Eine gute EcoVadis-Bewertung entsteht nicht durch ein einzelnes Dokument und nicht durch ein Zertifikat. Sie entsteht durch ein Nachhaltigkeitsmanagement, das aufgebaut ist, benutzt wird und Ergebnisse liefert, die man belegen kann.

Richtlinie, Maßnahme, Ergebnis.
Wer diese drei Ebenen für jedes Thema sauber dokumentiert, hat die Scorecard verstanden.

Der Nebeneffekt ist der interessantere: Wer das tut, verbessert nicht nur seinen Score, sondern auch seine internen Abläufe und seine Position im Wettbewerb.

Im dritten Teil dieser Reihe geht es um Medaillen und Badges, die häufigsten Fragen aus der Praxis und die Vorbereitung auf die erste Bewertung.

Genau dabei unterstützen wir Unternehmen: beim Sichten der vorhandenen Nachweise, beim Schließen der Lücken und beim Übersetzen des Managementsystems in die Sprache von EcoVadis. Wenn Sie wissen wollen, wo Ihr Betrieb heute steht, sprechen Sie uns an, das Erstgespräch ist kostenlos.

Und wie ist es bei Ihnen: Wissen Sie, welche Ihrer Maßnahmen dokumentiert sind, und welche nur im Kopf der Kollegen existieren?